NavRules
Prokazatelné seznámení zaměstnanců s předpisy a chytrá distribuce dokumentů napříč celou organizací.
Co řeší NavRules?
- Rozptýlené dokumenty a neaktuální verze předpisů
- Nedoložitelné seznámení zaměstnanců s pravidly
- Složité rozesílky napříč rolí/útvary a nutnost upomínek
- Požadavky EU na prokazatelnost a auditní stopu
NavRules
Prokazatelné seznámení zaměstnanců s předpisy a chytrá distribuce dokumentů napříč celou organizací.
Co řeší NavRules?
- Rozptýlené dokumenty a neaktuální verze předpisů
- Nedoložitelné seznámení zaměstnanců s pravidly
- Složité rozesílky napříč rolí/útvary a nutnost upomínek
- Požadavky EU na prokazatelnost a auditní stopu
NavRules naplňuje požadavky nařízení EU č. 2023/1693 – kniha pravidel nejen pro strojvedoucí, ale pro všechny relevantní pracovníky.
O aplikaci NavRules
Zajistěte prokazatelné seznámení zaměstnanců s předpisy a provozními dokumenty. NavRules přináší centrální správu verzí, chytrou distribuci podle rolí a útvarů a bezpečnou evidenci s auditní stopou.
- Prokazatelnost – každý dokument potvrzen uživatelem.
- Jedna verze pravdy – centrální správa a řízená platnost.
- Chytrá distribuce – podle rolí, pracovišť nebo znalostí.
- Automatické upomínky – systém hlídá termíny za vás.
- Rychlé reporty – export pro interní i externí inspekce.
O aplikaci NavRules
Zajistěte prokazatelné seznámení zaměstnanců s předpisy a provozními dokumenty. NavRules přináší centrální správu verzí, chytrou distribuci podle rolí a útvarů a bezpečnou evidenci s auditní stopou.
- Prokazatelnost – každý dokument potvrzen uživatelem.
- Jedna verze pravdy – centrální správa a řízená platnost.
- Chytrá distribuce – podle rolí, pracovišť nebo znalostí.
- Automatické upomínky – systém hlídá termíny za vás.
- Rychlé reporty – export pro interní i externí inspekce.
NavRules vždy po ruce
NavRules máte k dipozici kdekoliv – v mobilní aplikaci pro Android i iOS i v moderní webové verzi. Jeden nástroj, stejná jistota aktuálních předpisů na telefonu i na počítači.
Snadná správa dokumentů ve třech krocích:
1
Vyberete dokumenty
načtete verzi, určíte platnost a prioritu.
2
Zvolíte příjemce
cílení podle osob, rolí, útvarů či tratí.
3
Odešlete a sledujete
systém zajistí potvrzení, upomínky i reporty.
Co NavRules přináší - klíčové funkce
Výběr a správa dokumentů
Jednoduchá správa předpisů, verzování, metadata a povinné seznámení, náhled před odesláním i rychlé vyhledání ve složkách.
Distribuce a cílení
Chytrá distribuce dokumentů, cílení na osoby či role, filtry podle znalostí, automatické upomínky i opakované rozesílky.
Audity a reporty
Okamžitý přehled seznámení, detailní reporty, exporty do CSV/PDF, sdílení odkazem a kompletní historie potvrzení i změn.
Administrace a oprávnění
Flexibilní administrace, různé role uživatelů, šablony a metadata, ruční potvrzení školení i plná kontrola platnosti a archivace.
Integrace a ekosystém
NavRules je propojený s ostatními aplikacemi rodiny NavSuite.
Podporuje SSO, firemní identity i API pro napojení na vaše systémy. Notifikace lze doručovat e-mailem, interně i do MS Teams či Slacku.
Pro koho je NavRules
Dopravci (nákladní i osobní)
Správci infrastruktury
Údržba a servis
Školitelé a bezpečnostní specialisté
Jak NavRules fungují v praxi?
Čtyři jasné kroky od rozeslání nové verze až po auditovatelný export pro inspekci.
01 - Distribuce
Nová verze předpisu s platností a prioritou „vysoká“ je odeslána cílovým rolím a útvarům.
02 - Seznámení
Vybrané role se seznamují s instrukcí pro konkrétní trať, vše s jasnou auditní stopou.
03 - Potvrzení
Administrátor zaznamená potvrzení po prezenčním školení – prokazatelně a na jedno kliknutí.
04 - Export reportu
Pro inspekci vygenerujete report s časovým razítkem a podpisovou stopou (CSV/PDF).
NavRules digitalizuje správu předpisů a zajišťuje bezpečný a prokazatelný provoz podle EU standardů.
Na vývoji spolupracujeme
